醫護人員會因應病人的臨床情況，決定病人在專科門診就診的先後緩急。
新症轉介個案先由護士甄別，再由專科醫生檢視病人的轉介信及檢查報告，按照臨床情況，把病人列入以下分流類別︰
被列為緊急及半緊急的病人，醫護人員會盡量安排他們於兩星期及八星期內就診。
若病人的狀況在輪候期間出現惡化，病人可聯絡有關的專科門診診所，要求提早約見醫生，若病情緊急，病人亦可到急症室求診。醫護人員會視乎需要作出安排。